طی جلسهای با حضور مدیران و نمایندگان شرکتهای مشارکت کننده در نمایشگاه تاسیسات که در تاریخ 1403/07/04 در دفتر ریاست انجمن برگزار شد، برنامه زمانبندی انتقال تجهیزات و نوبت ساخت غرفههای سالن انجمن تعیین شد.
در این جلسه ضمن بررسی تجربه و مسائل مربوط به ساخت غرفهها در دوره گذشته، با عنایت به موقعیت قرارگیری غرفهها در سالن و در جهت ایجاد نظم و جلوگیری از وارد آمدن صدمه و آسیب به غرفهها، مقرر شد شرکتها براساس اولویتبندی زیر اقدام به انتقال تجهیزات و ساخت غرفه ها نمایند:
۱. روز اول تحویل تا ساعت ۱۴ شرکت های تهویه دماوند، رادایران، سرما آفرین و صنعت چرخش کاسپین
۲. روز اول تحویل از ساعت ۱۴ تا ۱۸، شرکت های طوفان ساز، مدرن تهویه البرز، اطلس تک، هم آراکارا، پارس سیستم انرژی، پیشگامان خدایی و بابک مس ایرانیان
۳.روز اول تحویل از ساعت ۱۴ تا ۱۸، شرکتهای دمنده، پویش تهویه، صافیاد و فرم دما
۴.روز اول تحویل از ساعت ۱۸ تا ۲۲، شرکتهای سارایئل نسیم، یکتا تهویه اروند، تهویه، هواساز و هوای ناب باران
۵.روز دوم صبح تا ساعت ۱۴، شرکتهای پاک تهویه سبز، تهویه سپهر ایرانیان، تبخیر صنعت کاردان، کاسپین فولاد و مس البرز، گروه بستانچی، بارد صنعت پارسیان، تجهیز تهویه همآرا و اطلس سرما
همچنین در این جلسه مقرر شد:
۱.شرکتها نسبت به انعکاس برنامه زمانبندی به غرفه ساز مربوط اقدام و در خصوص رعایت آن، به صورت ویژه تاکید نمایند.
۲.شرکتها تجهیزات کف سازی و پارکت را در روز اول در گوشهای از غرفه دپو نمایند. این اقدام منجر به تسریع در کارها و اقدامات بعدی خواهد شد.
۳.شرکتها درخواست جرثقیل را از قبل و در زمان مناسب ثبت نمایند تا در روز انتقال تجهیزات، از سردرگمی و هرزروی زمان جلوگیری شود.