هیئت مدیره انجمن در تاریخ های۱۴۰۳/۰۵/۲۱ و ۱۴۰۳/۰۶/۰۵ طی جلساتی ضمن بررسی وضعیت مشارکت اعضا در نمایشگاه ، نسبت به بررسی شاخص ها، امتیاز بندی شرکت ها، تعدیل متراژها و تفکیک فضا و ترسیم نقشه فضای سالن انجمن اقدام کردند. در جلسه مورخ ۲۱مرداد ماه درباره موضوع مشارکت انجمن در تدوین برچسب استاندارد چیلرهای تراکمی نیز تصمیم گیری شد.