جلسه کمیسیون تبلیغات در تاریخ ۱۴۰۲/۰۶/۲۰ در محل انجمن برگزار شد. در این جلسه که تعدادی از اعضا و نمایندگان شرکتهای غرفهساز حضور داشتند، خانم دکتر شراره کامرانی؛ دبیرکل انجمن با اشاره به ضرورت تشکیل کمیسیون جهت بررسی کمیت و کیفیت تبلیغات دوره قبل نمایشگاه و هم فکری جهت اتخاذ روشهای موثر اطلاعرسانی و تبلیغی در دوره جاری، حضور یکپارچه اعضا انجمن در سالن 38B را، اقدامی ارزش آفرین برای صنعت تهویه دانست و افزود با عنایت به اهداف انجمن در راستای دیدمان شرکتها و معرفی جدی صنعت تهویه در جامعه، لازم است از فضای تبلیغاتی نمایشگاه در شایستهترین و اثرگذارترین وجه، بهرهبرداری گردد و در این راستا، انجمن ضمن واکاوی شیوهها و چگونگی تبلیغات سال گذشته، از پیشنهادات اعضا برای دوره جاری استقبال می نماید.
وی همچنین از شرکتها و سازندگان غرفهها درخواست کرد در ساخت غرفهها، ملاحظات لازم را جهت عدم انسداد دید غرفههای دیگر خصوصاً غرفههای کنار و انتهای سالن، اعمال نمایند تا توان تولیدی صنعت تهویه، به شکل کاملتری در معرض دید مخاطبان نمایشگاه قرار گیرد. سپس نمایندگان شرکتهای غرفهسازی رایمون، طراحان سازه و فضا داتیس-کامو، پیشرو کبیرسازان کارسان و سهلان، خدمات و شرایط پرداخت شرکتهای متبوعشان جهت غرفهسازی در نمایشگاه را عنوان کردند.
در ادامه جلسه خانم شهلا روشنی؛ دبیر و خبرنگار روزنامه اقتصاد توضیحاتی در خصوص اهمیت ویژه نامه "صنعت تهویه" که همزمان با ایام برگزاری نمایشگاه در تیراژ 40,000 نسخه در کشور توزیع میشود ارائه داد و گفت: در کنار آگهیهای تبلیغاتی، مطالب مندرج در این ویژهنامه از نوع تحلیلی-پژوهشی است که همین ویژگی بارز، باعث میشود نشریه به عنوان یک سند علمی در جایگاه استفاده و مراجعات بعدی متخصصان قرار گیرد. وی همچنین با اشاره به فضای تبلیغاتی ویژهنامه، گفت: "دنیای اقتصاد" در حوزه تبلیغات، رویکرد حمایتی دارد و شرکتهایی که فضای تبلیغاتی ویژهنامه را در اختیار بگیرند، در طول سال نیز مشمول حمایتهای رسانهای دنیای اقتصاد اعم از مکتوب، آنلاین و یا سایر شیوهها خواهند بود. وی همچنین پلتفرم "اکو ایران" را رسانهای با بازخورد بالا توصیف و از شرکتها دعوت کرد از امکانات این رسانه در فضای نمایشگاه بهرهبرداری نمایند.
در ادامه جلسه آقای احمد کلهر؛ مدیر تبلیغات شرکت غرفهسازی سهلان درخواست کرد زمان غرفهسازی افزایش یابد و همچنین با توجه به سنگینی ماشینآلات و تجهیزات نمایشگاهی شرکتها و تردد جرثقیل و ماشینهای سنگین، طی جلسهای هماهنگیهای لازم را جهت جلوگیری از ایجاد مزاحمت یا تخریب زیرساخت و کف سایر غرفهها انجام دهند. وی همچنین توصیه کرد شرکتها کنترلهای لازم در مورد ساخت غرفه را همزمان با ساخت غرفه اعمال نمایند و امور مربوط را به روز آخر غرفهسازی موکول ننمایند.
آقای میثم شاه ماری؛ مدیرعامل شرکت غرفهسازی رایمون درخواست کرد برگزارکننده نمایشگاه هماهنگیهای لازم را در خصوص کنترل به موقع اسناد بارگذاری شده انجام دهد تا در موارد نقص مدرک و یا سایر احتمالات، از هرزروی فرصت غرفهسازی شرکتها جلوگیری شود. وی همچنین درخواست کرد مدیر سالن در خصوص نحوه تعامل با سازندگان غرفه، توجیه شود.
آقای مهدی مومن؛ مدیرعامل شرکت طراحان سازه و فضا داتیس-کامو، درخواست کرد شرکتها فرآیند تکمیل مدارک جهت شروع غرفهسازی (از جمله تکمیل فرمهای تضامین و ارائه چکهای ضمانت و پرداختهای مالی) را به موقع انجام دهند.
آقای سینا رحیمی؛ مدیرعامل شرکت پیشرو کبیرسازان کارسان نیز به اهمال شرکتها در تکمیل اسناد و فرآیندهای مالی اشاره کرد و گفت: هرگونه بیدقتی یا اهمال در این زمینه، منجر به جلوگیری از شروع فرآیند ساخت غرفه و در نتیجه باعث تضرر شرکتها میشود و شایسته است شرکتها در این زمینه دقت لازم را داشته باشند.
خانم مهسا زبرجدی غفور؛ مسئول روابط عمومی شرکت سرماآفرین با اشاره به نمایشگاه دوره قبل، بنرهای معرفی سالن 38B، تبلیغات رادیویی و تبلیغات نصب شده بر بدنه وسائط نقلیه محوطه نمایشگاه را از ابزارهای موثر در جلب و هدایت مخاطبان به سالن اعضای انجمن دانست.
آقای امیرحسین خانی؛ مدیر مارکتینگ شرکت سارایئل نسیم با اشاره به حجیم و سنگین بودن محصولات صنعت تهویه و ضرورت استفاده از ماشینهای سنگین برای جابه جایی در سالن، درخواست کرد در زمان غرفهسازی، تعداد جرثقیلها افزایش یابد و همچنین برنامه زمانبندی برای انتقال تجهیزات توسط جرثقیل برای شرکتها تنظیم گردد. وی رپورتاژ آگهیهای تصویری از فضای نمایشگاه را ابزار موثری در انتقال پیام صنعت تاسیسات به جامعه دانست.
آقای مهدی مستعلیزاده؛ مدیر مارکتینگ شرکت گروه بستانچی با اشاره به تنوع استراتژیهای تبلیغاتی شرکتها در ایام نمایشگاه، رسانههای اجتماعی را موثرترین ابزار دانست و از جامعه مهندسین مشاور صنعت ساختمان، تونلهای مترو، حوزههای مربوط به مباحث ایمنی و آتشنشانی و نیز مسکن ملی، به عنوان مهمترین فضای تخصصی یاد کرد که تبلیغات و اطلاعرسانی نمایشگاه باید به سوی حوزههای یاد شده جهت گیری شود.