جلسه «هماهنگی زمانبندی ساخت غرفهها» در تاریخ چهارم مهر 1402 با حضور نمایندگان شرکتها در محل انجمن برگزار شد. در این جلسه پس از بررسی مسائل و مشکلات ساخت غرفهها در دورههای گذشته، بر ضرورت تنظیم دستورالعمل زمانبندی ساخت غرفهها تاکید و در راستای تسهیل تردد و جلوگیری از بروز ناهماهنگی و ممانعت از اتلاف زمان و آسیب رسیدن به غرفهها در هنگام ساخت یا انتقال دستگاهها و تجهیزات، مقرر شد ساخت غرفهها بر اساس زمانبندی تعیین شده به شرح دستورالعمل زیر صورت پذیرد:
زمانبندی و دستورالعمل ساخت غرفهها
- غرفههای دور سالن (به استثناء شرکتهای صنعت چرخش کاسپین، کویل سازان آریا و طوفان ساز - زمانبندی ساخت این سه غرفه به دلیل قرار گرفتن در مدخل سالن، منوط به تکمیل فرآیند ساخت و انتقال تجهیزات سایر غرفهها و احتمالا با یک روز فاصله میباشد.)
- غرفههای لاین اول جزیرهها (شامل شرکتهای سرما آفرین ایران، تهویه دماوند، یکتا تهویه اروند و تهویه تبخیر صنعت کاردان).
- غرفههای لاین دوم جزیرهها (شامل شرکتهای نیما تهویه آرا، صافیاد، هواساز و بابک مس ایرانیان).
- غرفههای لاین سوم (به ترتیب شامل شرکتهای فرم دما، دمنده، تهویه، سارایئل نسیم - غرفههای این لاین لزوما به ترتیب درج شده ساخته شوند).
نکات قابل توجه شرکتهای مشارکت کننده در نمایشگاه
- این دستورالعمل در جهت ایجاد نظم و هماهنگی، تنظیم شده و از سوی اعضای انجمن لازم الاتباع است.
- این دستورالعمل در اختیار نمایندگان محترم شرکتها و خصوصا غرفهسازیها قرار گیرد و توجیهات لازم در خصوص رعایت مفاد آن صورت پذیرد.
- شماره همراه غرفهسازها جهت انجام هماهنگی در موارد احتمالی در اختیار انجمن قرار گیرد.
- فرآیند ساخت و تجهیز غرفهها به این ترتیب تنظیم گردد: ساخت کف غرفه، انتقال دستگاهها، انجام امور نجاری و رنگ و...
- به همکاران سازنده غرفه موکداً تاکید شود از سد معبر و انسداد راهروهای کنار غرفه پرهیز کرده و ابزار و لوازم نجاری و... را پس از کفریزی، در داخل غرفه قرار دهند.
- ترتیب زمانی شرکتها برای تخریب و تخلیه غرفهها، به صورت معکوس خواهد بود.
در این جلسه افراد زیر حضور داشتند:
خانم دکتر شراره کامرانی؛ دبیرکل انجمن و آقایان محمدمهدی محمدی؛ نماینده شرکت تراش گستران کارن، رحیم محمدی؛ نماینده شرکت تهویه دماوند، سهند تاجبخش؛ نماینده شرکت یکتا تهویه اروند، مهدی زارعین؛ نماینده شرکت صافیاد، مهدی اصفهانی؛ نماینده غرفهسازی شرکت صافیاد، مهدی مستعلیزاده؛ نماینده شرکت گروه صنعتی بستانچی، سعید بقائی؛ نماینده شرکت کویل سازان آریا.