گزارش اجمالی فرآیند ثبت نام و جانمایی اعضا انجمن

گزارش اجمالی فرآیند ثبت نام و جانمایی اعضا انجمن در سالن 38B

بیست و دومین دوره نمایشگاه بین‌المللی تاسیسات ساختمان، سیستم‌های سرمایشی و گرمایشی تهران

با عنایت به تجارب مثبت از سوابق مشارکت جمعی اعضا انجمن در دوره‌های قبلی نمایشگاه، مقرر شد در سال جاری نیز انجمن زمینه‌های مشارکت گروهی اعضا در دوره بیست و دوم نمایشگاه را تمهید نماید. بر این اساس، پس از اعلام موضوع از مجاری اطلاع رسانی انجمن، شرکت ها اقدام به ثبت نام کردند.

ثبت نام از شرکت‌ها در حالی ادامه داشت که در دوره حاضر، به دلیل کاهش تعداد سالن‌های تحت پوشش نمایشگاه، عملاً تامین متراژهای مورد درخواست اعضا، امکان پذیر نبود و این در حالی بود که پس از رایزنی‌ها و مذاکرات متعدد، انجمن موفق شد سالن 38B را به صورت کامل جهت استقرار غرفه‌های اعضا در اختیار گیرد.

پس از طرح و بررسی مساله، با عنایت به محدودیت فضای سالن، متراژها طی سه مرحله در جلسات هیات مدیره مورد تعدیل قرار گرفت و نهایتاً نقشه سالن با توجه به تعداد متقاضیان مشارکت و متراژهای تقریبی، طراحی شد.

جدول ثبت نام شرکت‌ها بر اساس متراژ مورد تقاضا و تعدیل متراژها (طی سه مرحله) و طرح نهایی غرفه‌های سالن به شرح زیر است:

همزمان طی چند جلسه مستمر در هیات مدیره در خصوص نحوه جانمایی، مذاکرات صورت گرفت و نهایتاً مقرر شد شرکت‌ها بر اساس مدل خود اظهاری، مورد ارزیابی قرار گیرند و سپس طی مراسمی با حضور شرکت‌ها، غرفه‌ها از طریق قرعه کشی به شرکت‌ها تخصیص یابد. شاخص‌های مدل ارزیابی خوداظهاری شامل مولفه‌های قدمت، تاسیس شرکت، قدمت عضویت در انجمن، عضویت در هیات موسس، سابقه مشارکت در دوره‌های قبلی نمایشگاه، تعداد کارکنان بر اساس لیست بیمه و ارزیابی هیات مدیره از کیفیت حمایت و همکاری و مشارکت در فعالیت‌های انجمن بود.

پس از تکمیل اطلاعات شرکت‌ها در قالب فرم ارزیابی، امتیازات اعضا در جلسه مورخ 23/05/1402 هیات مدیره انجمن جمع‌بندی شد. شایان ذکر است کلیه اعضا انجمن از سوی هیات مدیره در خصوص شاخص همکاری و مشارکت موثر در فعالیت‌های انجمن، امتیاز کامل را دریافت کردند.

پس از جمع‌بندی نهایی، در تاریخ 23/05/1402 نقشه سالن به انضمام جدول تخصیص فضا (بر اساس متراژهای تعدیلی) و نیز جدول سطح‌بندی شرکت‌ها جهت قرعه کشی، در گروه واتساپی انجمن که برای تبادل اطلاعات با مشارکت کنندگان نمایشگاه ایجاد شده است، منتشر و با عنایت به مصوبه هیات مدیره، مقرر شد در روز چهارشنبه مورخ 25/05/1402 در ساعت 15 در محل انجمن، قرعه کشی جانمایی انجام شود.

شایان ذکر است بر اساس سطح‌بندی غرفه‌ها، قرعه‌کشی در چهار سطح غرفه های گروه 1 (30متری‌ها)، گروه 2 (200متری‌ها)، گروه 3 (100متری‌ها)، گروه 4 (160متری‌ها)، انجام می‌شود.

روش وزن‌دهی به شرکت‌ها در قرعه‌کشی بر اساس کسر امتیاز هر شرکت از کوچکترین مقدار داده‌ای امتیاز در سطح مربوط بود و در نهایت برگه‌های قرعه‌کشی شرکت‌ها به تعداد داده وزن امتیازات هر شرکت، وارد فرآیند قرعه‌کشی شد.

نتایج قرعه کشی به شرح زیر است: